Conseguir el éxito como expositor en ferias y eventos internacionales

Consigue que tu empresa destaque del resto diseñando un plan de marketing ferial a medida. 

Sabemos que la participación como expositor en una feria, congreso o evento, requiere de una elevada inversión económica. Conseguir un buen espacio con esquinas abiertas, la decoración del stand, el desplazamiento del personal, todo el material gráfico y audiovisual necesario son partidas que conllevan una importante inversión. 

Diseña el plan estratégico antes, durante y después del evento

Si todas estas acciones van acompañadas de un buen plan estratégico antes, durante y después del evento, esto va a generarte oportunidades de negocio. 

La participación como expositor en cualquier evento de tu sector es una poderosa herramienta de comunicación estratégica. El marketing de eventos busca crear experiencias que capten todos nuestros sentidos para conectar totalmente con la marca. 

Te invitamos a que planifiques con tiempo tu participación en cualquiera de los eventos de tu sector. Es importante diseñar un calendario anual o bianual que recoja todas los eventos, ferias y congresos en los que vas a participar y planificar todas las fases en cada una de ellas.

1. Contratación del espacio. Cuanto antes lo hagas tendrás más opciones de conseguir una buena localización
2. Decoración del stand. Solicitar varios presupuestos para la decoración. Con tiempo todo se hace mejor. Que la empresa decoradora consiga captar tu idea es importante para plasmarlo en tu stand. 
3. Productos a exponer. Planificar todos los productos, equipos y máquinas que quieras exponer en el stand en una tarea que requiere previsión. Los productos quizás haya que fabricarlos, colocarlos en soportes adecuados para que sean expuestos de manera profesional. 
4. Transporte. Contratación de un transporte adecuado para esos productos. Definir los días de carga en fábrica y descarga en feria. Son pequeños  detalles que hacen que tu evento vaya sobre ruedas. 
5. Reserva de hoteles y viajes. Desplazar al personal. Esta previsión para gestionar reservas de hoteles con tiempo te va a ayudar a ahorrar dinero. Los días de feria las tarifas de alojamiento se duplican con lo cual reservar con antelación es una opción a tener en cuenta.
6. Gestionar todos los servicios que ofrece la propia feria. Es importante diseñar el checklist para que no se nos pase nada. Solicitud de invitaciones, pases de expositor y pases de montaje, contratación de puntos de luz, cuadro eléctrico, mobiliario, azafatas. Etc. 
7. Agradecer a todas las visitas su paso por el stand.

En On The Road Marketing te ayudamos para que tu participación como expositor sea un éxito

Como en todos los sectores en el de eventos también existen tendencias, novedades y muchas alternativas que pueden convertir tu evento en memorable.

Si necesitas que te ayudemos con la gestión de tu participación en cualquier congreso, feria o evento internacional no dudes en contactarnos.

Ponemos a tu disposición todo lo necesario para que tu participación como expositor sea un éxito.

Te ayudamos con:

• La contratación del espacio.
• La contratación del diseño y montaje de tu stand.
• Gestionamos el transporte de mercancías para la exposición.
• Realizamos la gestión de personal necesaria para tu participación.
• Contratación de catering, cortador de jamón.
• Diseño de flyers.
• Contratación de actividades para desarrollar dentro del stand.
• Contratación de servicios en feria.
• Recomendaciones y contratación de alojamiento.